Gentile Cliente,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento RGPD 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato da Rossella Ronzio.
Riteniamo, preliminarmente, importante chiarire il campo di applicazione del RGDP e, di conseguenza, della presente informativa.
• Il RGPD si applica esclusivamente a dati che rientrano nella categoria dei “dati personali” come definita dal RGPD, ossia a “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”, considerandosi “persone fisiche” anche le ditte individuali e gli esercenti le libere professioni (l’Interessato).
• I dati riferibili in via esclusiva a società di capitali o di persone, ad organizzazioni aventi personalità giuridica o ad autorità pubbliche non rientrano quindi nella categoria dei “dati personali”.
Il trattamento dei Suoi dati sarà, in ogni caso, improntato ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, in conformità con le disposizioni di cui al RGPD, alla normativa nazionale eventualmente applicabile, ed alle indicazioni del Garante italiano per la protezione dei dati personali.
L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.francoscafe.it.
Il Titolare del trattamento dei dati personali, come definito all’art. 4, paragrafo 7) del RGPD è: Rossella Ronzio Via F.lli Bandiera 26 20087 Robecco sul Naviglio (MI) email: rossella@francoscafe.it
Il Titolare tratta o potrebbe trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
a. inviare offerte/preventivi da Lei richiesti ed eseguire contratti di vendita di beni e/o di prestazione di servizi, ivi inclusi i servizi di trasporto, fatturazione, sdoganamento, assistenza post-vendita, service, formazione tecnica, ecc. conclusi fra il Titolare e la Sua Azienda
b. adempiere ad obblighi di legge derivanti, direttamente o indirettamente, dai rapporti contrattuali
e commerciali fra il Titolare e la Sua Azienda, quali, a titolo di esempio, l’emissione e conservazioni
di documenti di natura fiscale e tributaria, la compilazione di documentazione doganale, la sicurezza
sul lavoro, ecc.;
c. inviare via e-mail alla Sua Azienda comunicazioni di natura commerciale e formativa quali
newsletter, offerte commerciali, campagne sconti ecc. La informiamo che l’invio delle newsletter – che viene eseguito per il tramite di un fornitore terzo di gestione di servizi di mailing list – può essere oggetto di registrazione delle eventuali preferenze ed interessi sugli specifici contenuti professionali e lavorativi;
d. qualora, in futuro, il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quelle sopra indicate, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente
Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare sono
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte (ad es.:
per l’esecuzione dei contratti di consulenza fra Rossella Ronzio e la Sua Azienda) o
all’esecuzione di obblighi precontrattuali (ad es.: per l’invio di offerte richieste dall’Interessato)
(Art. 6, 1, b) del RGPD) oppure
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
del trattamento (ad es.: per l’esecuzione degli adempimenti in materia fiscale e tributaria quali
l’emissione di fatture ecc.); (Art. 6, 1, c) del RGPD) oppure
il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare
del trattamento (ad es.: qualora sia stato l’Interessato a comunicare i propri dati – mediante il sito
internet del Titolare, oppure vi sia stato un contatto durante fiere o manifestazioni di settore, ecc.
il Titolare ha il legittimo interesse a mantenere il contatto con i propri clienti o potenziali clienti per
inviare loro comunicazioni di marketing diretto, incluse informazioni sui prodotti, offerte promozionali,
invitarli ad eventi formativi, ecc.). In qualsiasi momento l’Interessato può opporsi al trattamento dei
propri dati per tale finalità, comunicando la propria opposizione all’indirizzo e-mail
rossella@francoscafe.it (Considerando 47, art. 6, 1, f) del RGPD): oppure
l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di
marketing (escluso il trattamento totalmente automatizzato e la profilazione per fini commerciali).
In qualsiasi momento l’Interessato può revocare il proprio consenso ed opporsi al trattamento dei
propri dati per tale finalità, comunicando la propria opposizione all’indirizzo e-mail
rossella@francoscafe.it (Art. 6,1, a) del RGPD).
Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1 della presente informativa, il Titolare comunica o
potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari.
• Collaboratori del Titolare o dei soggetti collegati al Titolare, nella loro qualità di autorizzati
e/o responsabili aziendali del trattamento e/o amministratori di sistema.
• Enti ed autorità pubbliche a cui il Titolare è o può essere tenuto a comunicare i Suoi dati (ad es.:
Agenzia delle Entrate, Ufficio delle dogane, INAIL, ecc.).
• A soggetti incaricati dal Titolare per attività di verifica e controllo (ad es.: Collegio Sindacale,
Organismo di vigilanza di cui alla Legge n. 231/01)
• Fornitori del Titolare per servizi di pagamento ed incasso delle fatture, assicurazione dei crediti
commerciali, assicurazioni prodotto, ecc. (ad es.: istituti bancari, assicurazioni, brokers, ecc.).
• Fornitori del Titolare per servizi di natura contabile e tributaria (ad es.: commercialisti,
postalizzazione e stampa delle fatture, revisori contabili, consulenti, ecc.).
• Fornitori del Titolare per servizi di assistenza e consulenza legale o soggetti che curano il recupero
dei crediti commerciali.
• Fornitori del Titolare per servizi di manutenzione ed assistenza tecnica relativa alla strumentazione
informatica (PC, laptops e smartphones aziendali, server, ecc.) ed ai software aziendali
(sistema gestionale) utilizzati dal Titolare.
• Fornitori del Titolare di servizi per gestione di mailing list, invio di newsletter, e comunicazioni di
marketing diretto (ad es.: Mail Chimp, ecc.), di servizi di posta elettronica aziendale (inclusa la posta
elettronica certificata) ed hosting dei siti web aziendali del Titolare e partner commerciali con cui il
Titolare organizza eventi formativi e promozionali.
• Altre categorie di soggetti a cui il Titolare debba comunicare i Suoi dati personali al fine di dare
esecuzione ai contratti tra il Titolare e la Sua Azienda o in adempimento di obblighi di legge o su richiesta
dell’autorità.
I Suoi dati personali verranno conservati per una durata strettamente necessaria al perseguimento
delle specifiche finalità del trattamento di cui al punto 1 della presente informativa e, nello specifico:
• per le finalità di cui al punto 2 let. a) della presente informativa, i Suoi dati personali verranno trattati
per il periodo necessario all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali incombenti
sul Titolare in ragione della fornitura servizi oggetto dell’offerta/contratto e, comunque,
non oltre il termine fissato dalla legge italiana per la prescrizione dei diritti (a titolo di responsabilità
contrattuale e/o extracontrattuale) connessi ai suddetti contratti;
• per le finalità di cui al punto 2 let. b) della presente informativa, i Suoi dati saranno, inoltre, trattati per
la durata necessaria all’adempimento di obblighi di legge o di natura regolamentare (per es.:
obblighi di conservazione dei dati e della documentazione in materia fiscale), secondo quanto previsto
dalle norme e regolamenti di tempo in tempo applicabili a tali obblighi del Titolare;
• per le finalità di cui al punto 2 let. c) della presente informativa, ove il trattamento dei Suoi dati personali
venga effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (ad es. marketing diretto),
tale trattamento sarà effettuato fintantoché sussisterà tale legittimo interesse ovvero sino alla richiesta,
da parte Sua, di non voler più consentire il trattamento dei Suoi dati per tale finalità;
• per le finalità di cui al punto 2 let. c) della presente informativa, qualora il trattamento dei Suoi dati
personali venga effettuato unicamente in base al consenso da Lei prestato, tale trattamento sarà
effettuato per una durata non superiore a 36 (trentasei) mesi dal momento del rilascio del consenso
da parte Sua.
In qualsiasi momento, Lei ha il diritto di:
a. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (cioè sapere se il Titolare stia effettuando un trattamento di tali dati), ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, limitare le finalità per le quali tali dati sono trattati o opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di ottenere la portabilità degli stessi. Per esercitare tali diritti, contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: rossella@francoscafe.it
b. qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) (consenso al trattamento dei propri dati personali), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) (consenso esplicito al trattamento di categorie particolari di dati personali) del RGPD, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; per esercitare tale diritto, contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: rossella@francoscafe.it;
c. proporre reclamo a un’autorità di controllo, ossia al Garante italiano per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/).
Per i trattamenti dei Suoi dati aventi la finalità di eseguire obblighi di natura contrattuale o
precontrattuale nonché per adempiere ad obblighi di legge che gravano sul Titolare, il conferimento
dei dati È OBBLIGATORIO e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la
mancata o parziale esecuzione del contratto di vendita di beni e/o servizi da parte del Titolare,
essendo tali dati indispensabili per la completa e corretta esecuzione del contratto stesso e/o per
l’esecuzione di adempimenti di legge gravanti sul Titolare.
Per il trattamento dei Suoi dati personali per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare
(ad es.: per mantenere i contatti con la propria clientela mediante invio di newsletter periodiche, inviti
ad eventi formativi, ecc.) IL SUO CONSENSO NON È NECESSARIO in quanto viene perseguito
un interesse legittimo del Titolare. Lei può, tuttavia, in qualsiasi momento opporsi al trattamento
dei propri dati per tale finalità, comunicando la propria opposizione all’indirizzo e-mail
rossella@francoscafe.it
Per i trattamenti realizzati per finalità di marketing diretto o indiretto, qualora tale finalità non
persegua un interesse legittimo del Titolare, IL CONSENSO È FACOLTATIVO, e potrà essere
revocato, in qualsiasi momento, mediante invio di una richiesta al Titolare, all’indirizzo di posta
elettronica rossella@francoscafe.it . Si informa che la revoca del consenso non pregiudica
la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I Suoi dati personali non sono utilizzati nell’ambito di processi decisionali automatizzati.
I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei e/o digitalizzati, debitamente protetti, situati
presso Rossella Ronzio
